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Audit aziendale: cos'è e a cosa serve

L’audit aziendale è da considerarsi oggi uno strumento indispensabile per migliorare l'attività aziendale.

Più precisamente, trattasi di un’attività di controllo dei processi d’impresa, volta a verificare la conformità dei prodotti, processi, programmi e conformità di un’organizzazione aziendale rispetto alle normative di riferimento e standard di certificazione.

Regolato dalla normativa UNI EN ISO 9001, l’audit coinvolge tutto il sistema di obiettivi e procedure necessarie al miglioramento continuo e costante dell'azienda; l'audit consente, infatti, di individuare eventuali criticità, proponendo conseguenti soluzioni. La normativa ISO 9001 è lo standard qualitativo oggi più conosciuto in tutto il mondo, al fine di ottemperare agli obblighi di legge e di ottenere la certificazione di qualità.

L'audit è dunque uno strumento che serve a capire se nelle varie aree ed attività di un “sistema aziendale” vengono rispettate le procedure previste dalla legge, se obiettivi e policy aziendale sono eseguiti e perseguiti.

Gli audit aziendali possono, compatibilmente alla realtà aziendale e processi interni, svolgersi per diverse ragioni (adeguamento normativo, ottimizzazione di uno specifico processo aziendale e domande integrative). Ognuna prevede 3 fasi per l'espletamento:

⦁ identificazione aree da analizzare, degli strumenti da usare e pianificazione delle attività di raccolta dati;

⦁ esame documenti e verifica protocolli aziendali;

⦁ valutazione rispetto ai parametri audit ed ai risultati ottenuti. Eventuale elaborazione del piano di miglioramento.

Come di svolge l'audit aziendale?

L'audit aziendale deve essere ben organizzato.

Per avere contezza concreta dell’organizzazione aziendale è necessario che l’auditor elabori un’adeguata procedura di analisi.

Le tre macro categorie di impostazioni sono quelle sopra descritte, all’esito delle quali l’auditor può riscontrare due risultati:

⦁ La non conformità, con successiva indicazione dei punti di criticità;
⦁ Le osservazioni per apportare migliorie.

Concluso il processo di auditing, l’auditor è tenuto a redigere una relazione scritta indicando il risultato ottenuto e specificando le migliorie da apportare ai processi aziendali per migliorarne il sistema.

Quali sono le fasi dell'audit aziendale?

Le cinque fasi dell’audit aziendale, nel rispetto della certificazione ISO 9001, sono le seguenti:

- Pianificazione del programma delle verifiche, con indicazione della frequenza delle verifiche;

- Pianificazione della verifica di processo, che rappresenta una mera conferma della data in cui il controllo verrà effettuato;

- Esecuzione della verifica, utile per raccogliere evidenze circa il funzionamento ed efficacia del processo nel produrre i risultati richiesti;

- Riferire in merito alla verifica, che consente al proprietario di conoscere le aree di debolezza, quelle da migliorare e anche quelle di successo;

- Follow Up di problemi o miglioramenti. Accertato il problema ed intraprese le azioni correttive ci si assicura che il problema sia stato effettivamente risolto.

Alla luce di tutto quanto sopra, si può concludere con la facile deduzione che l'audit aziendale se usato correttamente è uno dei maggiori contributi verso il miglioramento dei processi interni delle aziende.

Auditi aziendale: cosa possiamo fare per voi

Lo studio Arnone&Sicomo, con il suo team di professionisti mette a disposizione dei propri clienti, italiani e stranieri, le esperienze maturate nel corso degli anni nell’assistenza aziendale concreta, al fine di offrire un servizio di assistenza professionale, altamente qualificato, per effettuare il monitoraggio e la verifica delle soluzioni aziendali migliori da adottare attraverso l'audit aziendale.

Oggi giorno, la costruzione di un adeguato sistema di gestione aziendale attraverso un’attività di audit aziendale e revisione è fondamentale per le aziende che devono affrontare il problema della gestione dei rischi e adeguarsi alle normative nazionali ed internazionali.

Ecco che un team multidisciplinare tra avvocati e consulenti tecnici è l’ideale per quelle aziende che richiedono un’analisi aziendale completa a 360°. Lavoriamo fianco a fianco dei vertici aziendali per garantire un servizio di controllo e verifica dei sistemi procedurali dell’impresa ottimale e conforme alla normativa nazionale, italiana ed internazionale.

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